Numérisation de documents
Numérisation de documents, pour une efficacité opérationnelle, un gain d’espace et de temps d’accès à toutes vos ressources de travail et officielles.
Le service de dématérialisation de LA DRISSE vous déchargera partiellement ou totalement, selon les besoins de votre entreprise, de la gestion des documents au format papier.
LA DRISSE vous accompagne dans la numérisation de vos documents et la mise en place d’une arborescence informatique indexant tous types de documents (factures, formulaires, bulletins de salaire, etc.) afin de vous faire gagner du temps en assurant la traçabilité dans le traitement de vos documents & courriers. Vos documents sont acheminés dans notre centre de traitement par nos transporteurs, en toute sécurité.
Découvrez les 4 étapes :
1. CREATION D’ARBORESCENCE INFORMATIQUE
LA DRISSE créée une arborescence informatique efficace validée préalablement par votre entreprise pour faciliter l’accès rapide à chaque document de façon sécurisée.
2. COLLECTE & TRANSPORT SÉCURISÉ
Nos agents spécialisés en dématérialisation se chargent de réceptionner vos documents dans vos locaux, sous vidéosurveillance ou dans une boîte postale sécurisée, grâce à des véhicules géo localisés.
3. NUMÉRISATION AUX NORMES RGPD
L’opération de numérisation s'effectue dans les locaux de LA DRISSE. Vos documents numérisés sont automatiquement placés sur un serveur privé sécurisé aux normes RGPD.
4. TRACABILITÉ & CONFIDENTIALITÉ
Chaque entreprise dispose d’un accès rapide, privé et sécurisé, au serveur de LA DRISSE et aux documents numérisés. Cet accès sécurisé est communiqué à l’ensemble ou partie de vos collaborateurs